Almendro Dos
Almendro Dos — empresa de IA en Sincelejo

Quiénes somos

Herramientas pensadas para el trabajo real de las entidades públicas

Almendro Dos diseña y entrega proyectos de IA que el personal de la entidad puede usar y mantener sin depender de un equipo técnico externo permanente.

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— Historia y misión —

Por qué existe Almendro Dos

Almendro Dos nació en Sincelejo a partir de una pregunta concreta: ¿puede el personal de una oficina municipal o de una utility regional usar estas herramientas de manera que le ahorre trabajo real, sin que nadie le haya explicado antes dónde están los límites?

La respuesta que encontramos fue que sí, pero con condiciones. Hace falta que alguien defina qué material entra al sistema, que el agente sepa cuándo escalar a un supervisor y que exista un rastro documental del uso. Eso es lo que estructuramos en cada proyecto.

Desde nuestra primera entrega, en junio de 2024, hemos trabajado con dependencias municipales y con el área de atención al cliente de dos utilities del departamento. Cada proyecto ha tenido un documento de alcance firmado y una entrega documentada.

El nombre viene de la calle: la Calle 20 de Sincelejo, donde están nuestras oficinas, tiene varios almendros que dan sombra durante el mediodía. La sombra como imagen de trabajo tranquilo y sin prisa es algo que nos parece honesto para describir lo que hacemos.

No buscamos ser el proveedor de IA de todo el país. Trabajamos en la región Caribe colombiana, con entidades cuyo contexto conocemos, y tomamos pocos proyectos a la vez para poder acompañarlos bien. Cuando un encargo no encaja con lo que sabemos hacer, lo decimos antes de firmar.

Misión

Entregar proyectos de IA que el personal de la entidad pueda usar, entender y mantener desde el primer día, con un alcance delimitado y sin compromisos que no podamos cumplir.

— El equipo —

Las personas detrás de cada proyecto

CR

Catalina Restrepo

Dirección de proyectos

Gestiona el alcance y el calendario de cada encargo. Antes trabajó en el área de procesos de una utility del Atlántico durante seis años.

JM

Jorge Martínez

Implementación técnica

Diseña y configura los asistentes y las capas de búsqueda sobre documentos. Estudió ingeniería de sistemas en Cartagena y lleva cuatro años en proyectos de procesamiento de texto.

LV

Lucía Velásquez

Formación y documentación

Diseña las sesiones de fundamentos y redacta los manuales de entrega. Tiene experiencia como formadora en el SENA regional Sucre y conoce bien el perfil del personal de oficinas públicas.

— Cómo trabajamos —

Estándares que aplicamos en cada encargo

Documento de alcance previo

Antes de comenzar cualquier trabajo, la entidad y Almendro Dos firman un documento que delimita qué entra en el encargo y qué queda fuera.

Confidencialidad desde el inicio

El acuerdo de confidencialidad forma parte del contrato desde el primer día. Los documentos de la entidad no se comparten con terceros ni se usan fuera del encargo.

Revisión de calidad por muestreo

En los proyectos de estructuración de archivos y de asistente de atención, una muestra de los resultados se revisa manualmente antes de la entrega.

Formación incluida en la entrega

Cada proyecto cierra con una sesión de traspaso para el equipo de la entidad: explicamos el resultado, cómo mantenerlo y qué hacer si algo no funciona como se espera.

Escalada explícita en asistentes

Los asistentes de redacción tienen definido desde el diseño qué preguntas no pueden responder. Esas se derivan a un supervisor, en lugar de generar una respuesta que puede ser incorrecta.

Privacidad de datos personales

El manejo de información con datos personales de ciudadanos o usuarios sigue lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y las políticas de la entidad contratante.

Trabajo de IA con foco en el sector público de Sucre

Las herramientas de inteligencia artificial generativa llevan varios años en el mercado, pero su adopción en oficinas públicas de departamentos como Sucre ha sido lenta en parte por falta de formación práctica y en parte porque los proveedores disponibles operan desde Bogotá o Medellín con modelos pensados para empresas privadas de otro tamaño.

Almendro Dos trabaja desde Sincelejo con entidades que conoce directamente. Eso nos permite diseñar proyectos ajustados al personal disponible, a los sistemas de información que ya existen en la entidad y a las restricciones de presupuesto que son habituales en el sector público regional.

Los tres servicios que ofrecemos — asistente de atención telefónica y escrita, sesiones de formación para personal municipal y estructuración de archivos documentales — son los que han mostrado ser viables y útiles en el contexto concreto de las entidades con las que hemos trabajado en el departamento.

¿Quiere conocer más sobre cómo trabajamos?

Cuéntenos el caso de su entidad y le explicamos qué podríamos hacer y en qué plazos.

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